Polityka Prywatności
stosowana przez Medi Touch Sp. z o.o. (RODO)
Niniejszy dokument realizuje obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 Rozporządzenia (UE) 2016/679 („RODO”).
1. Administrator danych
- Administrator: Medi Touch Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie.
- Dane rejestrowe: NIP 9452272718, REGON 525242892, KRS 0001034378.
- Kontakt w sprawach danych: kontakt@meditouch.pl, tel. +48 669 669 952.
2. Zakres i źródła danych
- Przetwarzamy dane przekazane bezpośrednio przez Ciebie (np. w formularzu kontaktowym): imię, adres e‑mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
- Możemy przetwarzać dane uzyskane w toku współpracy (dane rozliczeniowe, firmowe) oraz dane pochodzące z korespondencji.
- Na naszych stronach nie stosujemy profilowania ani marketingowych plików cookie. Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie zapewniających działanie serwisu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Udzielanie odpowiedzi i kontakt w sprawie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — komunikacja z zainteresowanymi).
- Realizacja umów o świadczenie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Rozliczenia, rachunkowość i podatki — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Obsługa zgłoszeń i reklamacji — art. 6 ust. 1 lit. b i/lub lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych
- Dane mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie: dostawcy hostingu, operator poczty e‑mail/serwer SMTP, dostawca oprogramowania serwisowego — wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z naszymi poleceniami.
- W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przekazane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeżeli wyjątkowo doszłoby do przekazania (np. w związku z użyciem rozwiązań chmurowych), zastosujemy mechanizmy wymagane przez RODO (art. 46), takie jak standardowe klauzule umowne.
5. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego — do czasu zakończenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy dla celów dowodowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dane umowne i rozliczeniowe — przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego).
- Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do upływu odpowiednich terminów przedawnienia.
6. Twoje prawa
Przysługują Ci prawa zgodnie z RODO: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Organ nadzorczy: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, uodo.gov.pl.
7. Wymóg podania danych
- Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi i/lub realizacji usługi. Brak danych może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływające (art. 22 RODO).
9. Pliki cookie
- Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookie niezbędne do prawidłowego działania (np. zapamiętanie preferencji nawigacji). Nie używamy plików cookie do celów marketingowych ani analitycznych.
- Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.
10. Bezpieczeństwo
- Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności kontrolę dostępu, kopie zapasowe i szyfrowanie transmisji (HTTPS).
11. Zmiany Polityki Prywatności
- Polityka może być okresowo aktualizowana. Nowa wersja będzie publikowana w tym miejscu wraz z datą aktualizacji.
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2025